Elektronischer Rechnungsversand

Bitte füllen Sie folgende Felder aus!

    Die E-Rechnungspflicht kommt!

    Gemeinsam mit Ihnen, möchten wir jetzt den Weg der elektronischen Rechnungsübermittlung gehen.
    Durch den komfortablen, elektronischen Rechnungsversand ergeben sich auch für alle Beteiligten
    zahlreiche Vorteile:
    - Workflows in der gesamten Rechnungsbearbeitung werden vereinfacht,
    - Zustellzeiten verkürzt,
    - Umwelt und Ressourcen geschont sowie
    - Transportemmissionen vermieden.

    Was besagt die E-Rechnungspflicht?

    Die E-Rechnungspflicht sieht vor, dass ab dem 01.01.2025 der Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen im Unternehmen nach EN 16931 ermöglicht werden müssen.
    Papierrechnungen und Rechnungen, die die konformen Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung nicht einhalten, werden aber bis 2026 weiterhin geduldet.

    Die E-Rechnung hat jedoch Vorrang, d.h. Unternehmen müssen den Empfang und die Verarbeitung, sowie die revisionssichere Archivierung von Eingangsrechnungen sicherstellen.

    Was sich für Sie nun ändert:

    Ab dem 01.01.2025 erhalten Sie von uns, Kaufhaus Heitmüller e.K., grundsätzlich eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format per E-Mail, sofern von Ihnen kein Einspruch bei uns erhoben wird.
    Das ZUGFeRD-Format hat den Vorteil, dass Sie eine optische PDF-Rechnung erhalten, angereichert mit relevanten Rechnungsstammdaten im XML-Format.
    Diese Rechnungen können Sie jetzt schon maschinell verarbeiten und einlesen.

    Für den Rechnungsversand im ZUGFeRD-Format benötigen wir eine E-Mail-Adresse von Ihnen,
    an die wir künftig die ZUGFeRD-Rechnung versenden können.
    Wir benötigen die Information bitte bis zum 30.11.2024.

    Bitte füllen Sie hierzu das folgende Formular aus.

    Ihre Kundennummer bei uns (Pflichtfeld)
    (Diese finden Sie fünfstellig rechts oben auf Ihrer Rechnung)

    Ihr Name/Firma/Organisation/Verein (Pflichtfeld)

    Ihre E-Mail-Rechnungsadresse (Pflichtfeld)

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